江海区第二次全国农业普查领导小组

办公室工作规章制度

一、   办公室组成及职责

（一）江海区第二次农业普查领导小组办公室（简称“办公室”）是江海区第二次农业普查领导小组（简称“领导小组”）的办事机构，在领导小组的领导下开展工作。

（二）办公室由区统计局、农业局、区委宣传部、教育局、科技局、公安分局、民政局、司法局、财政局、劳动保障局、国土资源分局、卫生局、工商分局等13个单位组成，办公地点设在区统计局，具体负责全区农业普查组织协调工作。   

（三）办公室设主任1名，副主任2名，成员若干名。办公室实行主任负责制，主任负责办公室的全面工作，办公室副主任协助主任，并按照分工负责处理分管领域的工作。办公室成员协助主任、副主任、组长工作，并受主任副主任、组长委托，负责处理有关方面的工作。

（四）区直有关单位办公室成员按照各自职责分工，各司其职，各负责任，通力协作，密切配合。具体职责如下：

1、指导农业普查工作。

2、收集并提出本部门对普查内容的需求。

3、督促检查本部门的工作落实情况。

4、协调本部门的普查有关事项。

（五）办公室下设三个工作组，具体承担农业普查的各项工作，分别为综合协调组、现场调查组、数据处理组，各组实行组长负责制。具体分工如下：

综合协调组：负责农业普查工作的组织与协调，负责农业普查办日常行政和公文管理，如文件起草、会议安排、文件管理、简报编发、预算编制、工作进度安排；组织实施农业普查宣传动员，负责对外联络，组织新闻媒体对农业普查进行宣传报道；数据开发，出版普查资料。完成领导小组和普查办交的其他工作任务。

现场调查组：按照市第二次全国农业普查方案和工作细则，负责研究制定本区农业普查实施细则，统一组织试点工作，负责制定普查中涉及的具体统计标准，培训现场调查人员；组织现场调查和手工汇总工作，检查、督促现场调查执行情况；负责评估普查数据质量和主要数据的误差范围；组织全区开展各个阶段质量控制和质量验收、普查事后质量抽查等工作，组织执法检查。完成领导小组和普查办交办的其他工作任务。

数据处理组：负责农业普查的计算机配置，数据录入，数据传输，数据审核，数据汇总以及数据库建设等工作。完成领导小组和普查办交办的其他工作任务。

 （六）办公室与区直有关单位建立联络员制度。联络员具体负责本部门与办公室的日常工作联系与协调。

一、   会议制度

（一）办公室实行办公室全体会议、办公室主任会议、主任办公会议和专题会议制度。

（二）办公室全体会议由主任、副主任、组长及成员组成，主任或主任委托的副主任召集并主持，主要传达上级指示、通报重要事项、审议重大事宜、部署有关工作。

办公室全体会议根据需要不定期召开。

（三）办公室主任会议由主任、副主任组成，主任或主任委托的副主任召集并主持，主要研究决定全区农业普查工作中的有关重要事项。

办公室主任会议根据需要不定期召开，必要时可安排办公室有关成员列席。

（四）主任办公室会议由主任、副主任、组长及有关成员组成，主任或副主任召集并主持，主要研究、处理办公室日常工作中的重要问题。

（五）专题会议由副主任、组长或成员按照分工召集并主持，主要研究、协调和处理办公室工作中的一些专门问题。

（六）办公室全体会议、办公室主任会议和主任办公会议的议题由会议召集人确定，会议的组织工作由综合协调组负责。

（七）根据会议的性质和重要程度编写简报或会议纪要。会议纪要和简报由主任或主任委托的副主任签发。

专题会议的议题由召集人确定，会议的组织工作由相关的工作组负责，会议纪要由召集人签发。

（八）会议召集人应责成有关单位提前两天将会议讨论文件提交与会人员，以便准备意见。如对会议地点有特殊需要，至少应提前有三天通知办公室。

二、   公文办理、印发及归档

（一）办公室公文种类包括：请示、报告、通知（江海农普办字）、通告、函（江海农普办函）、会议纪要和简报等七种。

（二）以办公室名义发文，由主任签发。主任因特殊情况不在，由委托的副主任签发。报区农业普查领导小组或区农普办的文件，由主任签发；办公室发布的决定和规章，由主任签署。各工作组不得以工作组的名义对外行文。

（三）公文办理要严格履行拟稿、审核、签发等程序。各工作组根据工作需要草拟公文，草拟稿报本组负责人审核，工作组负责人审核无误后报主任签发。公文内容如涉及其他副主任分管的工作事项，须经有关副主任审核后再报主任签发；属于重大事项，应由主管副主任审核后送主任签发。公文签发后，任何人不得随意改动公文内容；如需改动，须征得签发人同意。

（四）综合协调组负责对公文进行统一编号，送局办公室排版，由拟稿人校对无误后，局办公室统一印制正式文件。

（五）办公室公文的发送范围：

1、请示——发送上级领导机构。

2、报告——发送上级领导机构。

3、通知——发送各街道普查机构，区直有关单位。范围可根据内容随时调整。

4、通告——向社会发布。

5、函——发送函中商洽工作的地方、单位或个人。

6、会议纪要——主要发送办公室主任、副主任、组长及成员，必要时可抄送领导小组组长、副组长和成员，以及各街道普查领导小组和办公室。

7、简报——发送市农普办、区农业普查领导小组组长、副组长、成员，各街道农普办。

（六）综合协调组负责办公室公文的统一收发、分办、传递、用印、归档。

（七）公文归档。综合协调组负责所有公文的归档管理。

归档范围。在普查活动中办理的公文和各种纸介质文件材料、电子版文件资料以及声像资料都要归档。

归档要求。公文要求在印制完成后的5个工作日内归档。公文承办组负责向综合协调组提供归档文件。归档事项包括签发原件、纸介质印刷件3份，与印制件一致的电子版（文字文件提供Word或文本格式，表格提供Excel格式）文件1份，电子版文件以软盘或按管理人员要求发送电子邮件方式提供。纸介质文件材料、电子版文件资料以及声像资料根据工作进展情况及时归档。

（八）公室文件的批办工作由综合协调组归口管理。凡市农普办下发、各街道普查机构和区直有关单位报送且需办理的公文，由综合协调组按办文程序批转，并负责文件办理情况的督促。

（九）公室主任、副主任在审批公文的内部请示报告时，对一般性文件和报告，圈阅表示“已阅知”；对各工作组呈报的请示，一般要签批明确意见，如见圈阅则表示“同意”。

四、印章管理和使用

（一）《江海区全国农业普查领导小组办公室》印章，由综合协调组指定专人负责保管和使用。

（二）印章的日常使用建立严格的用印登记审批制度。

使用办公室印章需经主任或主任委托的副主任在其职权范围内签批。

如需将印章或印模携出办公室以外套印或盖印，应由综合协调组负责派专人专车随往监印和盖印。

五、外出报告和考勤制度

（一）办公室主任外出，事前需向领导小组组长或副组长报告。副主任外出，事前需向主任报告。

报告内容包括：外出事由、时间、地点、联系方式等。

综合协调组应随时掌握主任、副主任外出的主要情况和联系方式。

（二）办公室各工作组长外出，需由本人提前有三天报告主管副主任，并指定一位小组成员主持处理外出期间本组的日常工作，经批准后方可离开。

（三）各工作组成员外出，需经组长批准，在外出期间的有关工作情况，应及时向组长通报。

（四）所有办公室工作人员在外出期间必须保证通讯畅通。

（五）综合协调组负责办公室集中办公人员的考勤工作。

六、经费设备的管理与使用

（一）经费根据《统计部门周期性普查和大型调查经费开支规定》，由办公室严格按照有关财务制度和规定进行管理和使用，并自觉接受监督。

（二）普查办公设备，由办公室依照有关规定统一购置和管理，使用的设备应指定专人做好日常维护和保管。

（三）出差报销按有关规定执行。